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'편리한 연말정산-간편제출하기(On-line)' Q&A
'편리한 연말정산-간편제출하기(On-line)' Q&A
  • 이재환 기자
  • 승인 2017.01.05 10:33
  • 댓글 0
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1. 간편제출하기(On-line)란 무엇인가요?

○종전에는 근로자가 「연말정산간소화」에서 공제받을 내역을 선택하여 출력하거나 공제신고서를 작성하여 수동으로 회사에 제출하였으나 이번 연말정산부터는 「편리한 연말정산」의 「간편제출하기」서비스가 제공되어, 근로자가 국세청 홈택스에서 전산(On-line)으로도 회사에 제출할 수 있는 서비스를 말합니다.

2.  근로자가 회사로 무엇을 간편제출(On-line)할 수 있나요?

○근로자가 「연말정산간소화」에서 선택한 공제받을 자료를 회사로 간편제출할 수 있습니다. 또한  근로자가 「연말정산간소화」에서 공제받을 내역을 선택한 후 기본사항과 부양가족을 확인(수정)하고, 직접 수집한 자료가 있다면 이를 추가 입력하여 작성한 공제신고서(자동 작성되는 부속명세서와 선택한 연말정산간소화 자료 포함)를 회사로 간편제출할 수 있습니다.

3.  공제신고서를 국세청홈택스에서 On-line으로 전송받으면 무엇이 좋아지나요?

○근로자가 종이로 제출하지 않고 간편제출(On-line)하면 출력하거나 수동 전달하는 과정이 생략되므로 회사나 근로자 모두 편리하고, 회사는 근로자가 간편 제출한 공제신고서 등을 일괄로 다운받아 지급명세서 작성에 활용할 수 있습니다. 

또한 지급명세서 작성용 연말정산 기초자료를 홈택스에 등록하여 직접 지급명세서를 작성(근로자 1천명 이하만 가능)하여 국세청에 제출할 수도 있어 편리합니다.

4. 모든 회사와 근로자가 이번에 시행하는 「편리한 연말정산(간편제출)」서비스를 이용해야 하나요?

○아닙니다. 종전처럼 연말정산을 할 수도 있습니다. 「편리한 연말정산」서비스는 회사와 근로자의 편의를 증진하기 위한 것이므로 선택하여 이용할 수 있습니다.

연말정산이 자동화 된 공무원 및 일부 대기업 근로자는 과거와 같이 연말정산간소화 자료를 PDF로 다운로드 받아 회사에서 연말정산 할 수 있습니다.

5. 회사가 공제신고서 등을 국세청 홈택스에서 간편제출(On-line) 받으려면 어떻게 해야 하나요?

○회사가 국세청 홈택스 「편리한 연말정산」의 「간편제출하기」에서 소속 근로자의 연말정산 기초자료를 등록해야 합니다.

6.  회사가 등록하는 연말정산 기초자료는 무엇인가요?

○회사가 등록하는 기초자료는 연말정산에 필요한 급여상세항목, 비과세 소득, 회사 일괄징수 기부금, 기납부한 소득세 등으로 공제신고서 또는 공제증명자료를 온라인 제출 받고자 하는 회사는 성명과 주민등록번호만을 등록하여도 서비스를 이용할 수 있으며, 「편리한 연말정산」을 통해 지급명세서를 작성・제출하고자 하는 회사는 연말정산에 필요한 모든 항목을 정확히 등록하여야 합니다.

7. 회사는 연말정산 기초자료를 어떻게 등록 하나요?

○「간편제출하기」에서 엑셀 양식을 다운로드 받아 등록할 연말정산 기초자료를 엑셀로 작성하여 업로드(Upload)*하거나 지난 해 제출한 지급명세서를 활용하여 직접 입력할 수 있습니다.

다만 전산 과부하를 고려하여 근로자 2천명 단위로 파일을 달리하여 등록하여야 합니다(하나의 파일에 별도의 시트로 작성 불가).

※ (이용 경로)= 회원 로그인(인증서) → 아이콘「연말정산」→ 간편제출하기(On-line)

8.  회사는 연말정산 기초자료를 언제 등록하여야 하나요?

○ 연말정산 기초자료는 ’16.1.3.(화)부터 3.10.(금)까지 등록할 수 있으나, 근로자가 관련 서비스를 유용하게 이용하려면 1월말 이전에 등록해야 합니다.

○연말정산 기초자료 엑셀(Excel) 일괄 업로드(Up-Load) 기능은 「연말정산간소화」서비스 개통 및 부가가치세 확정신고로 인하여 1.15.(일)~1.24.(화)까지는 18시~24시까지만 이용이 가능하고 부가가치세 확정신고 당일 1.25.(수)에는 이용이 불가합니다.

9. 근로자가 어디에서 간편제출(On-line)할 수 있나요?

○연말정산간소화 자료는 「연말정산간소화」에서 공제받을 내역을 선택하여 「간편제출하기」에서 온란인 제출 할 수 있고 근로자가 「편리한 연말정산」에서 작성한 공제신고서(부속명세서와 선택한 연말정산간소화 자료 포함)는 「공제신고서 작성하기」에서 공제신고서를 작성한 후 「간편제출하기」에서 온라인 제출할 수 있습니다.

※ 간편제출 이용 경로

·(홈택스 회원) 회원 로그인(인증서) → 아이콘「연말정산」→ (연말정산간소화 자료 선택 또는 공제신고서 작성) → 간편제출하기(On-line)

·(홈택스 비회원) 비회원 로그인(인증서) →「편리한 연말정산」→ (연말정산간소화 자료 선택 또는 공제신고서 작성) → 간편제출하기(On-line)

10.  근로자가 「연말정산간소화」에서 제공하지 않는 자료를 직접 수집한 경우 그 증명자료도 홈택스에서 간편제출(On-line)할 수 있나요?

○간편제출(On-line)할 수 없습니다.

 증명자료는 원본 제출이 원칙이므로 직접 수집한 자료를 On-line으로 제출할 경우에는 원본 확인이 어려워 제출할 수 없음. 공제신고서 작성할 때 추가로 입력하고 증명자료는 회사로 직접 제출하여야 합니다.

11.  연도 중에 회사를 옮겼거나 여러 회사에 근무하는 경우에 모든 회사에 공제신고서를 간편제출(On-line) 해야 하나요?

○아닙니다. 근로자는 주된 근무처나 최종 근무처 중 근로자가 선택한 1개 회사로만 온라인제출할 수 있습니다.

2016년에 회사를 옮겼거나 여러 회사에서 급여를 받은 경우에는 1개 회사에서 급여를 모두 합해 연말정산을 해야 하고, 못한 경우에는 5월 종합소득세 확정신고를 해야 가산세 부담이 없습니다.

12. 근로자로부터 간편제출 받은 공제신고서 등에 문제가 있으면 어떻게 하여야 하나요?

○회사는 근로자에게 사유를 기재하여 반송할 수 있으며 근로자는 수정하여 다시 간편제출 합니다.

 여러 번 수정 제출할 수 있으나(최종분만 수록) 회사가 확인완료한 후에는 수정 제출할 수 없습니다.

13. 근로자로부터 간편제출 받은 공제신고서 등을 어떤 방법으로 다운받을 수 있나요?

○근로자별로 간편제출(On-line) 받은 공제신고서를 개인별로 다운받을 수 있으며, 일괄로도 다운 받을 수 있습니다.

14. 근로자로부터 간편제출 받은 공제신고서를 활용하여 지급명세서를 작성하는 방법은?

○다운받은 공제신고서를 회사 자체 프로그램에 업로드(Upload)하여 지급명세서를 쉽게 작성할 수 있으며, 이를 돕기 위해 API를 제공하고 있습니다.

※ 국세청 홈페이지→성실신고지원→원천징수(연말정산)안내→공지사항 등에 게재.

○지급명세서 작성용 연말정산 기초자료를 홈택스에 등록하고 간편제출 받은 공제신고서를 ‘지급명세서 일괄 생성’을 클릭하면 홈택스에서 지급명세서(근로자 1천명 이하 가능)가 작성됩니다.

15. 회사로부터 연말정산 업무를 위임 받은 세무대리인은 어떻게 간편제출을 이용할 수 있나요?

○세무대리인이 먼저 「국세청 홈택스」 → 「세무대리」 → 「수임납세자 등록」 코너에서 수임업체를 등록하고, 회사가 「편리한 연말정산」 → 「간편제출하기」 → 「세무대리인 위임 동의」에서 위임 동의하면 세무대리인이 회사를 대리하여 연말정산 기초자료 등록・관리 및 지급명세서 자동 작성 등 「간편제출하기」 서비스를 이용할 수 있습니다.


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